Организации : RC: Управляющие компании


RC: Управляющие компании
Управляющие компании
Меню: Организации -> Управляющие компании

Управляющая организация (компания) — организация, осуществляющая обслуживание некоторого жилого фонда. Система позволяет одновременно в одной информационной базе обслуживать любое количество управляющих организаций. Поскольку управляющие организации не должны иметь доступа к данным другой организации, осуществляется разграничение доступа между ними.
Привилегированные пользователи, обслуживающие расчётный центр, имеют доступ к данным любой управляющей организации.
Справочник управляющих организаций (УК) является иерархическим. Иерархия позволяет создавать в пределах одной управляющей организации различные участки как управляющие организации более низкого уровня. При этом благодаря системе разграничения доступа можно обеспечить разделение доступа пользователям УК, обслуживающим разные участки.
Форма создания управляющей организации:

Уникальный код организации - любой код из 4 символов, используется в качестве префикса при создании лицевых счетов, желательно числовой.
При переходе по ссылке "Наименования" из справочника управляющих организаций, пользователь будет перенаправлен на страницу управляющей организации:

Информационный блок. Со ссылками для перехода на страницу юридического лица и страницу редактирования непериодических свойств управляющей организации.
Кнопка "Добавить инспектора". Добавление данной УК в жилой фонд инспектора. Более подробно работа жилищных инспекторов рассмотрена в разделе».
Кнопка "Расчет УК". Создание задания на расчет управляющей организации. Результаты расчета сохраняются при отсутствии критических ошибок.
Кнопка "Окончательный расчет УК". Создание задания на расчет управляющей организации, с одновременной сменой состояния управляющей организации на "Редактирование запрещено". В случае возникновения ошибок расчета, результаты расчета не сохраняются.
Формы отчетности. Выпадающее меню с доступными отчетами для выполнения со страницы управляющей организации.
Актуализировать пени. Кнопка запуска процесса актуализации пеней (расчет пеней, перерасчетов по пеням, распределения оплат по периодам задолженности и т.д.)
Периодические свойства управляющей организации. Определяют способы расчета отдельных показателей и задают некоторые параметры управляющей организации. Хранятся по периодам и могут меняться во времени. К ним относятся:
•Дата отсрочки платежа (дата, установленная управляющей организацией для этого дома, до которой должна быть внесена плата за ЖКУ). Дата из атрибутов управляющей организации применяется системой когда на уровне атрибутов дома дата отсрочки платежа не задана;
•День расчета задолженности — дата, на которую рассчитываются величины задолженностей при формировании квитанций, выписки.
•Способ расчета показателей — определяет алгоритм, который применяется для расчета суммы «Итого к оплате» по услугам в счет — квитанции. Варианты: Сумма к оплате в размере, не превышающем начисление, Сумма к оплате с учетом задолженности.
•Атрибуты контактных данных: Адрес, телефон, факс, адрес в сети Интернет, адрес электронной почты. Применяются для вывода в счет-квитанциях, отчетах, справочная информация для отображения в личном кабинете абонента;
•Режим работы и телефон оператора по приему платежей,
•и др.
Услуги управляющей организации. Представляют собой перечень услуг, которые эта управляющая организация поставляет или когда — либо поставляла, либо планирует поставлять в обслуживаемом жилом фонде. При заведении домов управляющей организации услуги домов не могут выходить за пределы перечня услуг управляющей организации. Таким образом, перечень услуг управляющей организации ограничивает применение услуг из глобального справочника услуг в конкретной организации. Это необходимо, поскольку разные организации могут поставлять разные и не пересекающиеся услуги.
Список договоров, в которых участвует управляющая организация.
Список форм отчетов, применяемых в УК. Более подробно система отчётов описана в разделе «Система отчетности»
Расчетные периоды управляющей организации - раздел, предназначенный для управления производственным циклом компании. Поскольку система обслуживает одновременно множество компаний, предусмотрена возможность управления производственным циклом и сменой текущего расчетного периода (закрытия периода) каждой компании независимо от других. Раздел «Расчетные периоды» позволяет изменить текущий для компании этап технологического цикла в текущем периоде, а также закрыть текущий расчетный месяц (осуществить переход месяца). Более подробно расчетные периоды организации и технологический цикл рассмотрены в разделе «Производственный цикл управляющей организации».

Вы нашли эту статью полезной?