Руководство по эксплуатации : RC: Документальные основания


RC: Документальные основания
Документальные основания
Документальные основания - подсистема для ведения информации о первичных документах, на основе которых совершены действия, заведены или изменены данные в объектах жилого фонда.
Документальное основание предназначено для того, чтобы максимально формализовано зафиксировать реквизиты и свойства документа, на основе которого было выполнено изменение или иное действие в системе. Документальные основания применяются при изменении состояния проживающего/счётчика, создании перерасчёта/скидки/льготы, закрытии лицевого счёта и в иных местах системы, там, где фиксация реквизитов документа-основания необходима или желательна для целей последующего возможного просмотра.
В соответствии со степенью формализации фиксируемых реквизитов документальные основания могут быть типовыми или произвольными.
Типовое документальное основание – основание, соответствующее некоторому реальному документу, и содержащее его необходимые реквизиты. Например это акты, билеты, исполнительные листы, справки и так далее. Перечень типовых оснований и их реквизитов недоступен пользователю, добавление новых видов оснований осуществляется с выходом новых версий либо в рамках расширенной поддержки. В настоящее время поддерживаются типовые документальные основания: Акт, Билет, Закрытие лицевого счета, Исполнительный лист, Справка. Реквизиты типовых документальных оснований соответствуют обязательным реквизитам соответствующих документов.
Произвольное документальное основание (прочее) представляет собой возможность ввода текста причины внесения изменения, и допускает указывать любые реквизиты или сообщения.
Необходимость заполнения документального основания при работе с объектами системы в тех или иных местах определяется требованиями законодательства, соображениями безопасности и задается разработчиками. В каждом месте, где требуется ввод документального основания, перечень доступных к выбору типовых документальных оснований ограничивается только целесообразными для этого места.

Вы нашли эту статью полезной?