Руководство по эксплуатации : RC: Квитанции


RC: Квитанции
Формирование квитанций
Формирование квитанций производится на этапе «Подготовка к расчету» технологического цикла управляющей организации. На этапе подготовки к расчету запрещена (на уровне ограничений системы) модификация любых данных управляющей организации, изменение которых может привести к изменению результирующих данных расчета начисления, и, как следствие, к изменению данных квитанций. Более детально технологический цикл рассмотрен в разделе «Производственный цикл».
Квитанция в системе представляет собой набор заранее подготовленных в процессе формирования квитанций данных, являющихся основой для построения отчетности, визуальной формы квитанции, контроля состояния квитанций. Подготовленные данные являются итоговым срезом результатов начисления, хранятся в системе и используются не только для формирования печатной формы счет-квитанции, но и как данные, на основе которых выполняется распределение оплат по периодам начислений и выполняется расчет пени.
В системе может быть определено несколько типов квитанций, каждый из типов может иметь свой собственный набор данных (основная ежемесячная счет-квитанция, долговая квитанция и т.д.).
При работе со сформированными квитанциями определяются следующие понятия: Пачка квитанций. Является группирующим элементом для набора квитанций по управляющей организации, служит для контроля состояния квитанций в рамках одной управляющей организации за один расчетный период. Любые операции по изменению статуса квитанций можно выполнять только над пачкой (удалить, переформировать, перевести в определенный статус).
Квитанция. Представляет собой набор данных одного счета и данных, общих для всех услуг квитанции: площадь лицевого счета, количество зарегистрированных, и т.д. Объединяет собой услуги и данные по услугам этого лицевого счёта. Услуга квитанции. Представляет собой набор данных, относящихся к конкретным услугам лицевого счета, включает в себя такие данные как: сумма оборотов по услуге лицевого счета, перечень приборов учета и их потреблений, различные Агрегированные данные (например, по потреблениям, перерасчетам) и т.д.
Для основной ежемесячной счет-квитанции определено, что пачка таких квитанций может существовать исключительно в единственном экземпляре за расчетный период, что соответствует принятой практике работы: результатом производственного цикла управляющей организации являются выставленные абоненту счет- квитанции, одна в каждом расчетном периоде. Для других возможных типов квитанций такая потребность может отсутствовать.
Этапы технологический процесса формирования квитанций:
•Формирование. Может быть выполнено как по управляющей компании целиком, так и выборочно по домам. Если за указанный период уже существует пачка квитанций такого же типа, то повторное формирование приведет к замещению данных соответствующих квитанций актуальными данными при условии что статус пачки допускает удаление и формирование данных заново. В противном случае переформирование невозможно. Сразу после формирования пачка квитанций получает статус «Сформированы»;
•Проверка. Ответственный пользователь организует и контролирует процесс проверки квитанций.После принятия решения, что квитанции не содержат ошибок и готовы к печати — выставляет статус пачки квитанций «Проверены». После этого запрещается изменение квитанций пачки, а пачка получает статус «Проверена».
•Печать. После того, как пачка квитанций была отправлена в печать, и квитанции были успешно распечатаны, пользователь, ответственный за формирование квитанций должен установить статус
•«Напечатаны», тем самым завершить технологический процесс формирования ежемесячных счет-квитанций. Таким образом статус «Напечатаны» устанавливается вручную и может быть установлен без реальной печати квитанций;
•Удаление. В случае необходимости пачка квитанций, над которыми разрешено такое действие, может быть переведена в статус «Удалены», при этом пачка квитанций удаляется. Удаление допускается только для квитанций, находящихся в статусе «Сформированы» и при условии что финансовый период не закрыт.
Работа с квитанциями
Формирование квитанций. Выполняется из раздела меню «Формирование квитанций». Для формирования квитанций выбирается управляющая организация, по которой нужно выполнить формирование, указываются тип квитанции и расчетный период (тот, в котором в настоящее время установлен статус «Подготовка данных»), а также определяется перечень домов выбранной управляющей организации, по которым необходимо выполнить формирование. Режим формирования позволяет выполнить как непосредственно формирование пачки квитанций указанного объема, так и удаление квитанций по выбранным критериям.
Если в системе уже есть пачка квитанций выбранного типа, то в зависимости от того, одна пачка квитанций такого типа может существовать в течение одного периода, или не одна – поведение системы варьирует. Если пачка выбранного типа квитанций может существовать только в единственном экземпляре (например основная ежемесячная счет-квитанция), то квитанции по выбранным при формировании домам УК, уже имеющиеся в этой пачке, будут переформированы, отсутствующие в пачке – сформированы. Если по типу квитанции допускается существование в одном периоде нескольких пачек, то при формировании всегда создается новая пачка.

Вы нашли эту статью полезной?