Руководство по эксплуатации : RC: Перерасчеты


RC: Перерасчеты
Общая характеристика подсистемы перерасчетов
Подсистема перерасчётов предназначена для выполнения перерасчетов по услугам лицевых счетов абонентов, перерасчет – это корректировка размера платы, осуществляемая в текущем финансовом периоде за текущий или прошедший расчетный период при наличии на то основания.
Расчетный центр поддерживает 4 различных типа перерасчетов:
Перерасчеты за качество (недопоставку) услуг. Реализуют законодательно предусмотренное снижение размера платы в случае факта предоставления услуг с перебоями, превышающими допустимую продолжительность, либо услуг ненадлежащего качества;Перерасчеты по изменившимся начислениям. Объединяет перерасчеты за временное отсутствие или проживание, вследствие исправления неверно переданных или несвоевременно переданных показаний прибора учета, перерасчеты вследствие заявления показаний после того, как в результате их неподачи был выполнен расчет по среднемесячному;Групповые перерасчеты. Реализуют возможность бухгалтеру по квартплате реализовывать массовые корректировки в пределах группы лицевых, дома, группы домов и так далее перерасчетов по гибко настраиваемым критериям (по коэффициентам, из расчета на квадратный метр, на человека, и так далее);Индивидуальные перерасчеты. Реализуют возможность индивидуальной корректировки размера платы внутри одного лицевого счета.
Перерасчеты за качество (недопоставку услуг)
В расчетном центре реализован справочник критериев качества, позволяющий вести для каждой коммунальной услуги, заведенной в системе требования к качеству и непрерывности поставки этой услуги (непрерывность является одним из критериев качества), а также задавать допустимые отклонения критериев качества и санкции, применяемые в случае нарушения этих допустимых критериев.На каждый акт отклонения качества предоставления услуги создается отдельный документ типа "Перерасчет". Если возникают условия для расчета штрафных санкций, по превышению допустимых периодов единоразово, то штрафные санкции рассчитываются по соответствующим актам, по которым такое превышение имело место быть. В случае, если возникли условия для расчета штрафной санкции по превышению периода недопоставки услуги суммарно за расчетный период, то штрафная санкция рассчитывается на каждый под период неизменности условий начисления пропорционально величине суммарного превышения допустимого перерыва в предоставлении услуги.
Перерасчеты по начислениям
В соответствии с Постановлением Правительства Туркменистана, требуется выполнять перерасчеты за временное отсутствие граждан. Выполнение таких перерасчетов, а также перерасчетов по ошибочным показаниям приборов учета (список может быть расширен) реализованы с помощью подсистемы перерасчетов по начислениям.
Выполнение перерасчетов основано на таком свойстве системы, как повторяемость результатов расчета. Данное свойство обеспечивается запретом изменения любых данных, использующихся при расчете начисления в закрытых расчетных периодах, а также версионностью приложения расчета (раздел «Версионность приложения расчета»). То есть, в любой момент времени, при неизменных исходных данных возможно получить расчет начисления за любой период в прошлом. При этом, если изменить данные в прошлом, то величина суммы начисления изменится ровно на столько, насколько имеют влияние изменяемые данные.Таким образом, выделяются классы данных, изменение которых доступно за расчетные периоды в прошлом и возможно с применением специальной техники версионных данных. С помощью такой техники в системе реализовано отслеживание изменение состояния проживающих. В настоящее время в разработке находится модуль, позволяющий аналогичным образом вести и отслеживать изменения показаний приборов учета, что необходимо для выполнения перерасчетов в случае подачи ошибочных или несвоевременной подачи показаний.Имея рассчитанное начисление в расчетном периоде и соответствующую версию данных за текущий период, становится возможным рассчитать начисление по новой версии данных и сравнить начисление в прошлом и начисление в текущем периоде за указанный период. Результатом расчета будет являться сумма перерасчета.Перерасчеты по начислениям проводятся специальными документами учитываются в сальдо на конец текущего расчетного периода. Они выполняют функцию корректировки размера платы, постольку, поскольку после проведения перерасчета и при отсутствии иных операций перерасчетов сумма сальдо на конец месяца становится равным сумме сальдо, которая была бы получена, если бы в расчетном периоде в прошлом были бы указаны именно те данные, по которым производился расчет в текущем расчетном периоде.
Возможно неоднократное изменение версионных данных в одном и том же периоде в прошлом. При этом при каждом новом расчете за рассматриваемый период сохраняется результат расчета (новая версия расчета). Каждое последующее сравнение производится между рассчитанным по новым данным начислением и сохраненным результатом начисления, который был получен при расчете по данным предыдущей версии данных.
Упрощенный пример расчета, допустим, имеется лицевой счет с одной услугой, «Холодное водоснабжение», и одним зарегистрированным. Начисление, допустим, в марте 2012 г. было бы получено 100р. Также был установлен запрет начисления по услуге на последующие месяцы и начисления более не рассчитывались. В апреле абонент предоставил справку об отсутствии зарегистрированного гражданина с 01 марта 2012 г. по 15 марта 2012 г. включительно. А в мае 2012 г., выяснилось, что в апреле 2012 г. проживающих было 2, а с учетом предоставленной в апреле справки — один из них проживал только часть периода. Соответственно описанным событиям расчет сумм перерасчетов может выглядеть следующим образом:
Входящее сальдо Платежи Начисления Версии начисления марта 2012 Перерасчеты Исходящее сальдо
Март 2012 0 0 100 100 0 -100
Апрель 2012 -100 0 0 51,60 100-51,60=48,38 -51,60
Май 2012 -51,60 0 0 151,60 51,60-151,60=100 -151,60
Июнь 2012 -151,60 0 0 0 0
Этапы выполнения перерасчетов по начислению:
•Подготовка исходных данных.
•Создание задания на расчет для приложения расчета
•Расчет начисления за указанный период в текущем периоде.
•Проводка документов.
Подготовка исходных данных инициируется либо пользователем, либо автоматически по расписанию в рамках выполнения технологического цикла по расчету начислений (как правило в конце месяца перед печатью квитанций, после закрытия данных этого месяца для редактирования бухгалтером по квартплате). При запуске процедуры подготовки данных пользователь может указать управляющую организацию и дом, в пределах которых необходимо выполнить перерасчет. В этом случае исходные данные будут выбираться по указанным объектам системы. Исходными данными являются:
•Период начисления, период расчета, за который производится перерасчет;
•Исходный объект жилого фонда;
•Область действия объекта;
Группа услуг.Исходные объекты — есть лицевые счета, в которых были изменения состояния проживающих в текущем расчетном периоде за периоды в прошлом. Состав проверяемых данных определен в процедуре поиска изменений. Изменение алгоритма поиска или состава данных доступно только разработчикам.
Область действия объекта — есть самый верхний объект системы начислений, по иерархии подчиненности объектов в зависимости от типа услуги. Например, при расчете лицевого счета в доме, где установлен общедомовой прибор учета необходимо рассчитать и все лицевые счета этого дома, поскольку изменение данных по проживающим одного лицевого счета может изменить результаты расчета остальных лицевых счетов по дому, т. к. все они связаны одним прибором учета. В этом случае областью действия будет являться область действия коллективного прибора учета (например дом).Группа услуг, определяется на основании руководящих документов пользователем, имеющим соответствующие привилегии. Так, для перерасчетов за временное отсутствие граждан в Постановлении Правительства Туркменистана определена следующая группа услуг:
•Коммунальные услуги;
•Коммунальные услуги за исключением отопления.
Механизм определения группы построен как на указании отдельно взятой услуги с признаком включения или исключения из группы, так и на указании списка услуг с помощью sql-запроса. Таким образом, к примеру, можно указать набор услуг по признаку и исключить из этого набора отдельно взятые услуги.
По каждому объекту из области действия перерасчета рассчитываются начисления по всем услугам лицевых счетов в текущем расчетном периоде за прошлый (указанный в атрибутах перерасчета). Затем сравнивается начисление соответствующих версий расчета за период начисления исключительно по услугам указанной группы и формируются документы на перерасчет по начислениям. После этого документы проводятся.
Каждый последующий запуск подготовки данных уничтожает данные перерасчетов, созданных в текущем расчетном периоде и заполняет исходные данные вновь. Перерасчеты группируются исключительно по Управляющей Организации, т. е. создавая перерасчет по управляющей организации, при уже существующих перерасчетах в текущем периоде по выборочным домам, не будет создано лишних документов. А т. к. перерасчет по управляющей организации будет запущен перед завершением расчетного периода при формировании квитанций, имеется гарантия, что изменения данных за предыдущие периоды не будут потеряны и по всем им будет произведен расчет.
Перерасчеты по начислениям отражаются в соответствующих отчетах и на странице лицевого счета в разделе детализированной информации по перерасчетам.
В течение текущего периода перерасчет может быть удален, в случае, если потребности в его существовании до закрытия расчетного периода нет.
Индивидуальные перерасчеты
Индивидуальные перерасчеты предназначены для корректировки величины размера платы в пределах одного отдельно взятого лицевого.
Индивидуальные перерасчеты создаются на странице лицевого счета, в разделе детализированной информации по перерасчетам лицевого счета. При создании индивидуального перерасчета указываются:
•Период за который делается перерасчет;
•Период, в котором выполняется перерасчет (как правило текущий);
•Документальное основание – причина перерасчета;
Тип перерасчета. Особым типом перерасчета является бухгалтерская корректировка, которая предназначена для выполнения таких операций как списание задолженности, переброс задолженности с услуги на услугу и так далее. Бухгалтерская корректировка особым образом учитывается при формировании счет-квитанции: напрямую не влияет на величину размера оплаты за период, а только посредством того, что она влияет на сальдо;

Вы нашли эту статью полезной?