Руководство по эксплуатации : RC: Производственный цикл управляющей организации


RC: Производственный цикл управляющей организации
Расчетные периоды. Глобальный и локальный расчетный период
Расчетный период – интервал времени, в течение которого выполняется один полный цикл действий управляющей организации по расчету начислений. Расчетный период равен одному календарному месяцу.
Справочник расчетных периодов заполняется при установке системы и содержит в себе расчетные периоды за текущий и следующий годы. Расчетные периоды добавляются ежегодно таким образом, чтобы справочник всегда был заполнен минимум на год вперед.
Текущий расчетный период – тот расчетный период, в котором в настоящее время осуществляется работа управляющих организаций. Поскольку системой поддерживается ведение и закрытие расчетного периода по каждой управляющей организации независимо, текущий расчетный период задается как для системы в целом (глобальный текущий расчетный период, сокращенно – глобальный период), так и на уровне каждой управляющей организации. Текущий расчетный период, установленный на уровне управляющей организации называется сокращенно - локальным периодом. Для ведения (и закрытия) текущего расчетного периода по каждой управляющей организации отдельно и независимо от других, предназначена подсистема производственного цикла управляющих организаций.
Смена глобального расчетного периода осуществляется администратором системы. Переход к следующему глобальному расчетному периоду возможен при условии, что все управляющие организации уже перешли к следующему локальному периоду. Таким образом, соотношение локальных и глобального периода в системе всегда должно быть следующим: локальный период управляющей организации либо равен глобальному периоду, либо является следующим периодом по отношению к глобальному. Такое соотношение отражает суть работы: После того, как все управляющие организации осуществили переход, система в целом полностью может перейти к следующему периоду.
Производственный цикл
Производственный цикл управляющей организации - совокупность сменяющих друг друга в течение каждого расчетного периода состояний. Основное назначение производственного цикла - обеспечение разграничения доступа к изменению исходных данных, выполнению расчета и выдаче отчетности разными группами лиц (пользователей) в течение расчетного периода.
Этапы производственного цикла определяются протекающими в управляющей организации бизнес - процессами, и соответствуют основным этапам сбора и подготовки данных, выполнения начисления платы за жилищно-коммунальные услуги, выдачу квитанций, отчетности и финальный этап - закрытие периода, в котором все технологические действия успешно завершены и изменение данных более не допускается. Текущий и прошедшие этапы производственного цикла ведутся в каждом расчетном периоде для каждой управляющей организации.
После установки расчетный центр настроен на работу в стандартном технологическом цикле. Стандартный цикл содержит минимальное количество состояний, описывающих обязательные этапы работы любой управляющей организации. Стандартный цикл включает три состояния управляющей организации:
•Обычная работа
•Редактирование УК запрещено
•Подготовка данных к расчету
•Выдача квитанций, отчетов
•Период закрыт
Текущим расчетным периодом для управляющей организации является первый (наиболее ранний) не закрытый расчетный период. При создании новой управляющей организации для неё создаются этапы технологического цикла в трех периодах:
•В текущем глобальном периоде – с состоянием «Редактирование разрешено»;
•В прошедшем по отношению к глобальному периоду–с состоянием «Период закрыт»;
•В следующем по отношению к глобальному периоду–с состоянием «Редактирование разрешено».
Состав технологических циклов (набор состояний) может быть расширен, изменение состава технологического цикла осуществляется разработчиками в рамках расширенной технической поддержки комплекса, но в любом случае этапы стандартного технологического цикла остаются неизменными, могут лишь добавляться новые между уже существующими.
Описание этапов (состояний) стандартного технологического цикла
Обычная работа
Состояние "Обычная работа" является стартовым, начальным состоянием, в котором управляющая организация начинает работу. Состояние подразумевает, что в данном периоде организация осуществляет свою обычную повседневную работу.
В периоде, в котором установлено состояние "Обычная работа" действуют следующие ограничения:
•Разрешены все действия по изменению данных
•Разрешены все действия по выполнению фин. операций
•Разрешены действия по изменению версионных данных
•Разрешено проведение оплат
•Разрешена выдача всех отчетов
•Запрещено формирование квитанций (кроме пред просмотра)
Редактирование УК запрещено:
•Запрещены действия по изменению данных (Разрешены пользователям РЦ, у кого есть право)
•Запрещены все действия по выполнению фин. операций (Разрешены пользователям РЦ, у кого есть право)
•Запрещены все действия по изменению версионных данных с текущего периода (Разрешены пользователям РЦ, у кого есть право)
•Разрешено проведение оплат
•Разрешена выдача всех отчетов
•Запрещено формирование квитанций (кроме пред просмотра)
Подготовка данных к расчету
•Запрещены действия по изменению данных
•Запрещены все действия по выполнению фин. операций (Разрешены пользователям РЦ, у кого есть право)
•Запрещены все действия по изменению версионных данных с текущего периода
•Разрешено проведение оплат
•Разрешена выдача всех отчетов
•Запрещено формирование квитанций (кроме пред просмотра)
•Как правило переход в этот режим выполняется после 26 числа месяца, когда завершен сбор показаний с абонентов, введены все данные, выполнены все корректировки, которые в данной управляющей организации необходимо отразить в квитанциях и отчетах этого месяца.
Выдача квитанций, отчетов
•Запрещены действия по изменению данных
•Запрещены все действия по выполнению фин. операций
•Запрещены все действия по изменению версионных данных с текущего периода
•Разрешено проведение оплат
•Разрешена выдача всех отчетов
•Разрешено формирование и печать квитанций
Период закрыт
•Запрещены изменения любых данных в закрытом периоде и сотрудникам УК и РЦ
•Запрещено выполнение любых фин. операций в т ч оплат
•Разрешены действия по изменению версионных данных
•Запрещено формирование квитанций
•Разрешена печать квитанций и выдача отчетов за период
Состояние "Период закрыт" является финальным, завершающим работу в выбранном месяце. После установки управляющей компании в некотором месяце состояния "Период закрыт", текущим для неё становится следующий расчетный период.
В месяце, в котором установлено состояние "Корректировка запрещена" действуют следующие ограничения:
•Действуют ограничения на ввод, корректировку, изменение или удаление данных. Любые изменения данных пользователями, не имеющими привилегии "Изменение при запрете на редактирование" (в частности роль "Сотрудник УК") - невозможны. Исключение составляют оплаты: ввод оплат по прежнему допускается всеми пользователями, имеющими соответствующие привилегии на ввод оплат, но проведение оплат возможно только при условии что пользователь, выполняющий проведение, имеет привилегию "Изменение при запрете на редактирование". В стандартной поставке такой привилегией обладают пользователи с ролью "администратор системы", "пользователь расчетного центра".
•Ежемесячное формирование квитанций разрешается.
•Разрешается выдача любых видов отчетов
Привилегии, позволяющие обходить ограничения.
В системе выделен набор особых привилегий, относящихся к действиям в различных состояниях организации. Данные привилегии позволяют настроить возможность изменения данных пользователями, имеющими разные роли в зависимости от текущего состояния организации. Это такие привилегии, как:
•Изменение данных задним числом (для не версионных данных)
•Изменение данных при запрете на редактирование
•Изменение проживающих при запрете на редактирование
•Изменение оплат при запрете на редактирование
•Формирование квитанций задним числом
•Формирование квитанций при меняющихся данных
•Выдача отчетов при меняющихся данных. Возможно создание отчета, формирование которого будет запрещено по данным открытого расчетного периода. Пользователь,обладающий рассматриваемой привилегией, сможет сформировать такой отчет, в обход ограничения.
Запрет на редактирование означает, что организация находится в состоянии «Редактирование УК запрещено». «Изменение данных задним числом» означает возможность изменения данных в закрытых расчетных периодах. Стандартная настройка выполнена таким образом, что правом изменения данных при запрете на редактирование наделены пользователи расчетного центра и не наделены пользователи управляющих организаций, тем самым при запрете на редактирование в некотором периоде исключается возможность внесения изменений с рабочих мест и пользователями управляющих организаций.
Таким образом в редких и исключительных ситуациях у пользователя, обладающего некоторыми особыми привилегиями, имеется возможность откорректировать данные в закрытых периодах или в состоянии запрета на редактирование. Следует понимать, что такие ситуации — нештатные, и могут иметь последствия в виде неучтенных данных в последующих периодах относительно периода изменения, например, случай, когда была выдана какая-либо отчетность, затем изменены исходные данные для отчетности и ранее выданная отчетность не была отозвана, в этом случае возможно рассогласование ранее выданной отчетности и отчетности в последующих периодах.
Проверки балансов при закрытии расчетного периода
В целях предупреждения ошибочных ситуаций, при закрытии расчетного периода проверяются:
•Переходящее сальдо по основным балансам, т.е. соответствие исходящего сальдо полс/услугам/учетным слоям закрываемого периода - входящему сальдо следующего расчетного периода
•Переходящее сальдо по балансам субсчетов
•Соответствие оборотов по ЛС/Услугам/Учетным слоям по операциям (сумма операций с учетом знака) -оборотам по балансу (разность исходящего сальдо и входящего)
•Соответствие оборотов по субсчетам (аналогично предыдущему пункту).
•Соответствие оборотов по субсчетам - оборотам по основным счетам.
•В случае нарушения соответствия, генерируется соответствующая ошибка, закрыть расчетный период до разрешения несоответствий - нельзя. Администратор системы должен провести анализ ситуации и выработать пути разрешения.

Вы нашли эту статью полезной?