Руководство по эксплуатации : RC: Система отчетности


RC: Система отчетности
Система отчетности
Система отчётности является отдельной подсистемой программного комплекса «Расчетный центр», которая обладает широким функционалом:
•Широкий спектр форм отчетности - как стандартных, предусмотренных законодательством, так и учитывающих особенности клиентов;
•Возможность добавлять новые отчетные формы, разработка отчетных форм может осуществляться как в рамках расширенной технической поддержки, так и квалифицированным специалистом;
•Возможность настройки различных форм отчетности для разных управляющих организаций (разная форма одного и того же отчета для разных организаций);
•Поддержка версионных отчетов
Программный комплекс позволяет выдать отчёт в разных форматах — HTML-страница, PDF-файл, документ Microsoft Office, файл Excel. Для создания отчетов используется библиотека Jasper Reports. Созданием отчётов, входящих в комплект поставки занимаются разработчики программного комплекса, тем не менее у пользователя системы есть возможность создавать и интегрировать в систему самостоятельно разработанные отчеты. Для создания отчетов необходимо обладать знаниями структуры данных ПО «Расчетный центр» и функционала библиотеки Jasper Report.
Версионные отчеты - отчеты, форма которых может меняться с течением времени, но имеется обоснованная необходимость обеспечить выдачу отчета именно в той форме, которая когда-либо ранее имела место. При помощи функционала версионных отчетов пользователь системы в любой момент времени пользователь может посмотреть историю изменений форм отчётности и получить отчёт в нужной для него форме.
Теоретически, любой отчет в системе может является версионным, но создавать новые версии по каждому отчету как правило, нецелесообразно. Полноценно вести версионность имеет смысл для относительно небольшого числа отчетных форм: это квитанции, выписка по лицевому счету, оборотно-сальдовая ведомость, отчетные формы по начислениям.
Изменение отчетных форм, в которых версионность не требуется, осуществляется посредством загрузки нового файла отчета в уже существующую отчетную форму, при этом возможность выдавать отчет в старом виде теряется. При необходимости ведения версионности, новая отчетная форма загружается в виде нового отчетного файла, и создается новая версия отчета, действующая с текущего периода и использующая загруженный файл.
Алгоритм создания версионного отчета:
•Создается вид отчёта (указывается наименование, уникальный код, категория, флаги отображения в интерфейсе);
•Создаются формы и версии отчета. Для форм указывается наименование и уникальный код,для версий — даты начала и окончания, отчёт;
•Выполняется установка соответствий между версиями отчета и управляющими организациями — указываются даты начала и окончания действия формы отчета.
При запуске версионного отчета выбор актуальной версии, по которой необходимо сформировать внешний вид отчета, выполняется либо автоматически, либо выбирается пользователем. При автоматическом выборе версии актуальная для запрашиваемых параметров версия определяется системой в зависимости от значений параметров (периода или границ дат - начала, окончания), введенных пользователем по алгоритму:
•Если отчет выдается за единственный период, или на определенную дату – выбирается версия, актуальная на этот период или дату;
•Если отчет выдается за несколько периодов (с – по) или за интервал времени (с – по),то определяются версии отчета, действовавшие в течение указанного интервала;
•Если действовавших версий в результате оказывается более одной, пользователю предлагается указать, какая версия ему необходима.
Отчеты группируются по категориям и отображаются в разделе «Отчеты» соответственно по категориям. Возможность запуска отчетов присутствует как из раздела «Отчеты», так и из других мест системы. Для наиболее часто используемых отчетов есть возможность указать (в настройках отчета) места системы, в которых предполагается возможность оперативного запуска этого отчета. В настоящее время оперативный запуск отчетов предусмотрен на странице дома, лицевого счета, прибора учета и управляющей организации. При вызове отчета из быстрого доступа, параметры, задающие период и объект (дом, организацию, лицевой счет или прибор учета соответственно) – передаются и подставляются в отчет автоматически.

Вы нашли эту статью полезной?